Dar cumplimiento a las leyes y a los respectivos decretos reglamentarios en materia de protección de datos personales. Dentro de las obligaciones que señalan las normas vigentes se encuentra la de adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y, en especial, para la atención de consultas y reclamos de los titulares de la información. De esta manera, la organización protege el derecho de habeas data.
La presente política aplica para Argentina, Chile, Brasil (en su versión en portugués aplicable en la República Federativa de Brasil), Ecuador y Colombia. Siendo este último país el estándar acogido para el desarrollo y cumplimiento de la política. Si bien se cumplirá con los requerimientos necesarios y específicos de cada país, esta política se realizó con base en los mecanismos colombianos, toda vez que la página web, a través de la cual se recibirán datos personales, es administrada desde los equipos ubicados en Colombia.
Este Compromiso es aplicable a GeoPark Colombia, y sus subsidiarias, afiliadas y/o compañías controladas (GeoPark Colombia S.A.S., GeoPark Colombia E&P S.A. Sucursal Colombia, Amerisur Exploración Colombia Limitada, Petrodorado South America S.A. Sucursal Colombia, Fenix Oil & Gas Limited Sucursal Colombia); GeoPark Chile S.p.A., y sus subsidiarias GeoPark TdF S.p.A., GeoPark Fell S.p.A., y GeoPark Magallanes Ltda.; GeoPark Argentina SAU; GeoPark Brasil Exploração e Produção de Petróleo e Ges Ltda. (en su versión en portugués aplicable en la República Federativa de Brasil), GeoPark Ecuador S.A. y El Consorcio GeoPark-Frontera Bloque Espejo, en adelante “la organización”, y sus empleados y terceros contratados por dichas sociedades.
Las sociedades integrantes de la organización, mediante la adopción del presente, dan cumplimiento a los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 Ley 25.326/2000 de Protección de Datos Personales (PDPA) de Argentina, ley de protección de datos personales (ley 19.628) de Chile, La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador, la Ley Federal 13.709 de 2018 de Protección de Datos de Brasil y demás normas aplicables que las modifiquen, adicionen o complementen la Protección de Datos Personales en cada uno de los países en los cuales la organización cuenta con presencia. Así mismo, dispone de ciertos requerimientos especiales, de acuerdo con los países en los cuales tiene presencia la organización. El presente Compromiso de Privacidad regula todo lo pertinente a la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales.
Ámbito de aplicación. El presente Compromiso de Privacidad aplica al tratamiento de datos de carácter personal que la organización recolecte por cualquier medio en función del desarrollo de su objeto social y a las bases de datos que contengan datos personales, según los define la ley. Así mismo, este Compromiso de Privacidad se hace extensivo, en lo pertinente, a las sociedades del grupo y/o terceros vinculados o por vincularse, ubicados dentro y fuera de territorio nacional, cuando sea aplicable.
La organización se encarga directamente del tratamiento de los datos personales, sin embargo, se reserva el derecho a designar un tercero para que realice dicho tratamiento, exigiendo al encargado, en todo caso, la aplicación de la Política de Privacidad y la estricta confidencialidad de estos.
Autoridad: Se refiere a la autoridad de datos personales que corresponda, dependiendo del país en donde se recolecte la información.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de la Política de Privacidad, la forma de acceder al mismo y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Confidencialidad: Tratamiento de la información mediante el cual se asegura que esta sea accesible únicamente al personal autorizado o, en el caso de datos personales, al titular de dicha información.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o a varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Dato personal público: Toda información personal que es de conocimiento libre y abierto para el público en general.
Dato personal privado: Toda información personal que tiene un conocimiento restringido, y en principio privado para el público en general.
Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general.
Dato sensible: Aquel dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, entre otros, la captura de imagen fija o en movimiento, huellas digitales, fotografías, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de mano, etc.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Oficial de Protección de Datos: Persona o área que se designa para asumir la función de protección de datos personales.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Riesgo: Posibilidad de ocurrencia de un potencial perjuicio o daño para las personas, unidades u organizaciones, respecto de los cuales, a iniciativa propia o por instrucciones o medidas de las autoridades, se toman acciones preventivas o de control.
Seguridad de la información: Conjunto de medidas preventivas y reactivas que le permiten a la organización resguardar y proteger la información con el propósito de mantener la confidencialidad, disponibilidad e integridad de datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país donde se origina el envío de información.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio donde se origina la información, cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Acceso y Circulación Restringida. El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones en la normatividad vigente. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley.
Confidencialidad. Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de esta.
Finalidad. El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al titular.
Legalidad. El tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido a la ley y en las demás disposiciones que la desarrollen.
Libertad. El tratamiento requiere del consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Seguridad. La información debe manejarse con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Transparencia. En el tratamiento se preserva el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
Veracidad o Calidad. Información veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Atendiendo al principio de libertad, la información que suministren los titulares de datos personales podrá ser recolectada por cualquier medio, incluyendo los electrónicos, conocidos o por conocerse, y la misma será tratada por el personal autorizado y almacenada en las bases de datos, según su finalidad. La aceptación del Compromiso de Privacidad implica que su titular acepta y autoriza el tratamiento de sus datos personales, incluyendo su transmisión y/o transferencia a nivel nacional o internacional para las finalidades descritas en este documento, conforme a la ley.
En todo caso, la información que suministren los titulares estará a su disposición a través de los canales formales, la cual deberá ser de fácil lectura, sin barreras técnicas que impidan su acceso y corresponderá a aquella que repose en la base de datos correspondiente.
Previo o en el mismo momento en que la información sea solicitada por la organización a los titulares, estos serán informados de los fines específicos para los cuales sus datos serán tratados de acuerdo con lo que una persona razonable consideraría apropiado dentro de las circunstancias dadas.
Los datos que trata la organización a través de sus plataformas pueden ser suministrados directamente por los titulares de información a través de nuestro sitio web, correo electrónico, aplicaciones o cualquier otro medio disponible. Se reitera que quien provee la información confirma que ha leído, entendido y aceptado el contenido de la Política de Privacidad y que consiente expresamente a su recolección, almacenamiento, uso y circulación y supresión de acuerdo con esta Política. De lo contrario, no debe acceder a los servicios de nuestra organización ni suministrar información.
En caso de que en el curso normal de los negocios que desarrolla la organización se recolecten y traten datos sensibles, datos para estudios de seguridad y datos de menores de edad, la organización reiterará de manera explícita a los titulares de dichos datos sensibles o a sus representantes que la información que provean es absolutamente facultativa y que de ninguna forma están obligados a proveerla.
Por lo tanto, los titulares o sus representantes entienden que con la autorización que otorguen están permitiendo el tratamiento de datos de manera explícita e inequívoca. En todo caso, cuando se traten datos de menores de edad, siempre se hará dentro de los parámetros y requisitos que exige la ley, los cuales se enumeran a continuación:
Cumplidos tales requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente otorgará la autorización previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
Cuando concurran las calidades de responsable y encargado del Tratamiento, se dará cumplimiento a los deberes previstos para cada uno, sin que se genere duplicidad de acciones.
Las consultas de información y reclamos deberán cumplir con los siguientes requisitos:
Las consultas de información y reclamos se harán con observancia de los siguientes procedimientos:
En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido dentro de un término de máximo de quince (15) días hábiles, el cual se podrá extender hasta por ocho (8) días hábiles al vencimiento del primer término.
En todo caso, se entenderá que la autorización cumple con estos requisitos cuando se manifieste (i) por escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización.
El aviso de privacidad, como mínimo, contendrá la siguiente información:
Cuando se recolecten datos personales sensibles, el aviso de privacidad deberá señalar expresamente el carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que versen sobre este tipo de datos.
La organización conservará el modelo del aviso de privacidad dirigido a los titulares.
Aplicable sólo para Argentina
Envío de Datos Personales a Terceros: Los terceros con quienes podemos compartir información pueden encontrarse dentro o fuera del territorio argentino, incluso en países con niveles inferiores de protección de datos a los exigidos en la República Argentina. Sin perjuicio de lo expuesto, la organización garantiza que ha adoptado las medidas necesarias para asegurar la seguridad y confidencialidad de sus datos personales. En consecuencia, la organización garantiza que ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para asegurar la seguridad y confidencialidad de sus datos personales, en cumplimiento a lo dispuesto por la Disposición 60/2016.
Los Datos Personales objeto de tratamiento sólo pueden ser cedidos (i) para el cumplimiento de los fines directamente relacionados con el interés legítimo del cedente y del cesionario y (ii) con el previo consentimiento del Titular. Tal consentimiento puede ser revocable. Debe informarse al Titular sobre la finalidad de la cesión e identificar al cesionario o los elementos que permitan hacerlo.
Acceso a los Datos por parte del Titular: El titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita en intervalos no inferiores a seis meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto conforme lo establecido en el artículo 14, inciso 3 de la Ley N.º 25.326 (Disposición 14/2018, artículo 2º, B.O. 06/03/2018). A tal efecto, el titular de los datos personales podrá dirigir una carta al correo electrónico a co.privacidad@geo-park.com, solicitando el acceso a sus datos y, en su caso, requerir la actualización, modificación o eliminación de los datos que considere erróneamente registrados. La Agencia de Acceso a la Información Pública, Órgano de Control de la Ley N.º 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que se interpongan con relación al incumplimiento de las normas sobre protección de datos personales.
Uso de Datos Personales con Fines Publicitarios: (Ley 25.326, art. 27 inciso 3ro.) En toda comunicación con fines de publicidad que se realice por correo, teléfono, correo electrónico, internet u otro medio a distancia a conocer, se deberá indicar, en forma expresa y destacada, la posibilidad del titular del dato de solicitar el retiro o bloqueo, total o parcial, de su nombre de la base de datos.
Radicación de Peticiones, Consultas, Quejas o Reclamos: Si son datos personales de un Nacional Argentino, su comunicación debe ser dirigida a: co.privacidad@geo-park.com
Aplicable sólo para Brasil
Ámbito de Aplicación: i) Procesamiento de datos en los territorios de Brasil; ii) Procesamiento de datos de individuos con el fin de ofrecer o prestar bienes o servicios o tratamiento de datos de personas físicas que se encuentran dentro de los territorios de Brasil; iii) Procesamiento de datos recopilados en Brasil, en todos los casos, independientemente de la ubicación del responsable del tratamiento en el mundo.
Este Compromiso de Privacidad aplicable para la República Federativa de Brasil está disponible en portugués en el siguiente enlace [●].
Radicación de Peticiones, Consultas, Quejas o Reclamos: Si son datos personales procesados en Brasil, su comunicación debe ser dirigida a: co.privacidad@geo-park.com
Aplicable sólo para Chile
Cambios en la política: Cuando existan cambios en la política de privacidad, la referida notificación expresará (i) la época en que comenzarán a regir los cambios a la Política y (ii) el efecto asociado al rechazo expreso o a su no aceptación oportuna.
Retiro de autorización para fines de mercadeo: Efectuada la solicitud antes mencionada, el envío de nuevas comunicaciones quedará prohibido. Adicionalmente, la organización se obliga a que las comunicaciones remitidas por medios electrónicos con fines de marketing indiquen (i) la materia o asunto sobre el que versa; (ii) la identidad del remitente; y (iii) una dirección o medio válido para que el destinatario pueda solicitar la suspensión del envío de tales comunicaciones.
Radicación de Peticiones, Consultas, Quejas o Reclamos: Si son datos personales de un Nacional Chileno, su comunicación debe ser dirigida a: co.privacidad@geo-park.com
Aplicable sólo para Ecuador
Radicación de Peticiones, Consultas, Quejas o Reclamos: Si son datos personales de un Nacional Ecuatoriano, su comunicación debe ser dirigida a: co.privacidad@geo-park.com
El presente compromiso es responsabilidad del Area de Personas y del Área Legal de la organización.
La presente actualización de la Política de Privacidad rige a partir del día 23 de marzo de 2021, para Colombia y reemplaza enteramente a la anterior, desde el mismo día de su implementación. La presente actualización de la Política de Privacidad rige a partir del día 24 de mayo de 2022, para Ecuador, Argentina, Chile y Brasil (en su versión en portugués aplicable en la República Federativa de Brasil), y reemplaza enteramente a la anterior, desde el mismo día de su implementación. Para GeoPark Ecuador S.A. la presente actualización aplica a partir de 22 de septiembre de 2022. Las bases de datos de la organización tendrán una vigencia equivalente al término de las finalidades de su tratamiento. La organización podrá revisar la Política de Privacidad y hacer ajustes a la misma dentro del ámbito de la ley. Cualquier cambio sustancial en la Política de Privacidad será comunicado previamente al titular de manera oportuna.
