Cumprir as leis e os respetivos decretos regulamentares relativos à proteção de dados pessoais. Entre as obrigações apontadas pela normativa vigente está a de adotar um manual interno de políticas e procedimentos para garantir o adequado cumprimento da lei e, em especial, para o atendimento de consultas e reclamações dos titulares dos dados. Desta forma, a organização respeita o direito de proteção de dados pessoais.
A versão em português da política, adequada à Lei Federal 13.709 de 2018 (“LGPD ou “Lei de Proteção de Dados”) é aplicável ao Brasil. Como a página web, através da qual serão recebidos os dados pessoais, é gerenciada por equipes localizadas na Colômbia, o titular de dados poderá também estar sujeito à lei da Colômbia, nos termos da política principal da qual essa é um anexo.
Esta Política de Privacidade (“Política de Privacidade” “Compromisso” ou “Compromisso de Privacidade”) é aplicável à GeoPark Brasil Exploração e Produção de Petróleo e Gás Ltda., doravante “a organização”, e seus funcionários e terceiros contratados por tal sociedade.
A sociedade, ao adotar este documento, cumpre os requisitos estabelecidos na LGPD e outras normas aplicáveis que modificam, adicionam ou complementam a Proteção de Dados Pessoais no Brasil. Este Compromisso de Privacidade regula tudo o que diz respeito à coleta, armazenamento, uso, circulação e exclusão de dados pessoais.
Âmbito de aplicação. Este Compromisso de Privacidade é aplicável ao tratamento de dados pessoais que a organização recolha por qualquer meio com base no desenvolvimento do seu objeto social e às bases de dados que contenham dados pessoais, conforme definido por lei. Da mesma forma, este Compromisso de Privacidade estende-se, quando pertinente, às empresas do grupo e/ou terceiros vinculados ou a serem vinculados, localizados dentro e fora do território nacional, quando aplicável, nos termos da LGPD.
A organização é diretamente responsável pelo tratamento dos dados pessoais, no entanto, reserva-se o direito de designar um terceiro para efetuar o referido tratamento, exigindo ao responsável, em qualquer caso, a aplicação da Política de Privacidade e a estrita confidencialidade deles.
Autoridade: Refere-se à Agência Nacional de Proteção de Dados (“ANPD”), autoridade de dados pessoais do Brasil.
Consentimento: Autorização prévia, expressa, livre, inequívoca e informada do titular para efetuar o tratamento de dados pessoais.
Aviso de Privacidade: Comunicação verbal ou escrita gerada pelo responsável, dirigida ao titular para o tratamento dos seus dados pessoais, através da qual é informado sobre a existência da Política de Privacidade, a forma de acesso à mesma e as finalidades do tratamento a ser fornecido aos dados pessoais.
Base de dados: Conjunto organizado de dados pessoais que estão sujeitos a tratamento.
Confidencialidade: Tratamento da informação pelo qual se garante que é acessível apenas a pessoal autorizado ou, no caso de dados pessoais, ao titular da referida informação.
Dado pessoal: Qualquer informação vinculada ou que possa ser associada a uma ou mais pessoas físicas identificadas ou identificáveis.
Dado sensível: Dados que afetem a privacidade do titular ou cujo uso indevido possa gerar discriminação, sendo eles aqueles que revelem origem racial ou étnica, orientação política, convicções religiosas ou filosóficas, filiação a sindicatos, bem como dados relativos à saúde, vida sexual, dados biométricos e genéticos.
Operador: Pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que, por si ou em associação com outras, realiza o tratamento de dados pessoais por conta do responsável pelo tratamento.
Encarregado de Proteção de Dados: Pessoa ou área designada para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Controlador: Pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que, por si ou em associação com outras, decide sobre a base de dados e/ou o tratamento dos dados.
Risco: Possibilidade de ocorrência de um potencial prejuízo ou dano a pessoas, unidades ou organizações, em relação às quais, por iniciativa própria ou por instruções ou medidas das autoridades, sejam tomadas ações preventivas ou de controle.
Segurança da informação: Conjunto de medidas preventivas e reativas que permitem à organização salvaguardar e proteger a informação de forma a manter a confidencialidade, disponibilidade e integridade dos dados.
Titular: Pessoa física cujos dados pessoais estão sujeitos a tratamento.
Transferência: A transferência de dados ocorre quando o controlador envia a informação ou os dados pessoais a um receptor, que também é controlador de dados pessoais e está localizado dentro ou fora do país de onde é feito o envio das informações.
Transmissão: Tratamento de dados pessoais que implique a comunicação destes dentro ou fora do território de origem da informação, quando a sua finalidade seja realizar um tratamento pelo operador em nome do controlador.
Tratamento: Qualquer operação ou conjunto de operações sobre dados pessoais, como coleta, armazenamento, uso, circulação ou exclusão.
Finalidade. O tratamento deve obedecer a uma finalidade legítima, específica, explícita e informada ao titular, sem possibilidade de tratamento posterior de forma incompatível com tal finalidade.
Adequação: compatibilidade do tratamento com as finalidades informadas ao titular, de acordo com o contexto do tratamento.
Necessidade: limitação do tratamento ao mínimo necessário para a realização de suas finalidades, com abrangência dos dados pertinentes, proporcionais e não excessivos em relação às finalidades do tratamento de dados.
Livre acesso: garantia, aos titulares, de consulta facilitada e gratuita sobre a forma e a duração do tratamento, bem como sobre a integralidade de seus dados pessoais.
Segurança. A informação deve ser tratada com as medidas técnicas, e administrativas necessárias para dar segurança aos registros, evitando sua adulteração, perda, consulta, uso ou acesso não autorizado ou fraudulento.
Prevenção: adoção de medidas para prevenir a ocorrência de danos em virtude do tratamento de dados pessoais.
Transparência. No tratamento, preserva-se o direito do titular de obter do Controlador, a qualquer momento e sem restrições, informações claras, precisas e facilmente acessíveis sobre do tratamento de dados que lhe digam respeito, os agentes de tratamento (controladores e operadores) envolvidos, observados os segredos comercial e industrial;
Veracidade ou Qualidade. Informação verdadeira, completa, exata, atualizada, de acordo com a necessidade e para o cumprimento da finalidade de seu tratamento.
Não discriminação: impossibilidade de realização do tratamento para fins discriminatórios ilícitos ou abusivos.
Responsabilização ou Prestação de Contas: demonstração, pelo controlador ou operador, da adoção de medidas eficazes e capazes de comprovar a observância e o cumprimento das normas de proteção de dados pessoais e, inclusive, da eficácia dessas medidas.
VI. Compromisso
As informações fornecidas pelos titulares de dados pessoais poderão ser recolhidas por qualquer meio, incluindo meios eletrônicos, conhecidos ou por conhecer, e serão tratadas por pessoal autorizado e armazenadas nas bases de dados, de acordo com a sua finalidade. O Compromisso de Privacidade levado ao conhecimento do titular, incluindo a sua transmissão e/ou transferência a nível nacional ou internacional, observa o dever de transparência para os fins descritos neste documento de acordo com a lei.
Em todo o caso, a informação prestada aos titulares estará à sua disposição através de canais formais, que devem ser de fácil leitura, sem barreiras técnicas que impeçam o acesso e corresponderão à que consta da respectiva base de dados.
Antes ou ao mesmo tempo que a informação é solicitada pela organização aos titulares, eles serão informados sobre os propósitos específicos para os quais seus dados serão tratados de acordo com o que uma pessoa razoável consideraria apropriado nas circunstâncias dadas.
Os dados tratados pela organização através das suas plataformas podem ser fornecidos diretamente pelos titulares da informação através do nosso website, e-mail, aplicativos ou qualquer outro meio disponível. Reitera-se que a pessoa que fornece a informação confirma que leu compreendeu e só deve fornecer os seus dados se estiver de acordo com a sua coleta, armazenamento, utilização e circulação e eliminação de acordo com esta Política de Privacidade. Caso contrário, você não deve acessar os serviços de nossa organização nem fornecer informações.
Caso dados sensíveis, dados para estudos de segurança e dados de menores de idade sejam coletados e tratados no curso normal dos negócios realizados pela organização, a organização reiterará explicitamente aos titulares desses dados sensíveis ou seus representantes que as informações que eles fornecem são absolutamente opcionais e que eles não são de forma alguma obrigados a fornecê-las.
Em qualquer caso, quando os dados de menores de idade forem tratados, será sempre feito dentro dos parâmetros e requisitos exigidos por lei, inclusive os listados abaixo:
Cumpridos esses requisitos, o representante legal da criança ou adolescente, se aplicável, concederá a autorização prévia ao menor para exercer o direito de ser ouvido, opinião que será valorizada levando-se em conta a maturidade, autonomia e capacidade de entender o assunto.
VIII. DEVERES DO CONTROLADOR E OPERADOR DO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Quando coincidirem as qualidades de responsável e gerente do Tratamento, serão cumpridas as atribuições previstas para cada um, sem gerar duplicidade de ações.
As consultas e reclamações de informações devem atender aos seguintes requisitos:
As consultas e reclamações sobre informações serão feitas em conformidade com os seguintes procedimentos:
Caso o destinatário da reclamação não seja competente para resolvê-la, ela será transferida para a pessoa responsável no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis e o interessado será informado da situação.
Uma vez recebida a reclamação completa, será incluída na base de dados uma legenda que diz “reclamação em curso” e o motivo da mesma, num prazo não superior a 2 (dois) dias úteis. A referida legenda deverá ser mantida até que a reclamação seja decidida no prazo máximo de 15 (quinze) dias úteis, podendo ser prorrogado até 8 (oito) dias úteis após o vencimento do primeiro prazo.
8. Consentimiento. Sem prejuízo das exceções previstas na lei, alguns tratamentos de dados pessoais pela organização poderão se valer da base legal do consentimento, que deverá ser livre, prévio, informado, inequívoco e expresso do titular deles.
Em qualquer caso, entender-se-á que a autorização atende a esses requisitos quando for declarada (i) por escrito, (ii) oralmente ou (iii) por conduta inequívoca do titular que permita concluir razoavelmente que a autorização foi concedida.
O aviso de privacidade, no mínimo, conterá as seguintes informações:
Quando são coletados dados pessoais sensíveis, o aviso de privacidade deve indicar expressamente a natureza facultativa da resposta às questões que versam sobre este tipo de dados, se aplicável.
A organização manterá o modelo do aviso de privacidade direcionado aos titulares.
Âmbito de Aplicação: i) Tratamento de dados realizado no Brasil; ii) Tratamento de dados de pessoas físicas visando a oferta ou o fornecimento de bens ou serviços ou tratamento de dados de indivíduos que se encontrem no Brasil; iii) Tratamento de dados coletados no Brasil, em todos os casos, independentemente da localização do operador de dados no mundo.
Apresentação de Petições, Consultas, Queixas ou Reclamações: Para dados tratados no Brasil, sua comunicação deve ser direcionada a: co.privacidad@geo-park.com
Este Compromisso é de responsabilidade da Área de RH e da Área Jurídica da organização.
Esse Anexo Brasil entra em vigor a partir de 24.05.2022. As bases de dados da organização terão uma vigência equivalente ao fim das finalidades do seu tratamento. A organização pode revisar a Política de Privacidade e fazer ajustes dentro do que a lei permitir. Qualquer alteração substancial na Política de Privacidade será previamente comunicada ao titular em tempo hábil.