Gestión de Riesgos - GeoPark

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REPORTE
SPEED/SOSTENIBILIDAD

Gestión de Riesgos

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Cultura del riesgo

Desarrollamos una serie de acciones para fomentar una cultura de gestión de riesgos activa, rigurosa y alineada con nuestros valores SPEED:

  • Realizamos actividades de formación en gestión de riesgos.
  • Diseñamos y ejecutamos procesos e iniciativas innovadoras que contribuyen a la consolidación de una cultura de gestión de riesgos efectiva.
  • Tenemos programas en marcha que permiten a nuestros empleados ser líderes en la identificación y el reporte de riesgos, así como en el mejoramiento continuo de nuestras prácticas de gestión de los mismos.

Sistema de gestión de riesgos

Actualmente, diferentes áreas participan de una gestión activa y responsable de los riesgos operativos y técnicos identificados. Su función en el liderazgo de la cultura del riesgo, es ampliar el entendimiento y la gestión del riesgo bajo su competencia, a toda la organización.

El objetivo en 2024 es transformar la gestión atomizada en un sistema integrado, un proceso que está en curso.

Gobernanza de la gestión de riesgos en GeoPark

El máximo responsable del monitoreo de la gestión de riesgos en GeoPark es la Junta Directiva, la cual comunica los lineamientos y monitorea el éxito de la identificación y la gestión de riesgos a través de sus comités. Dos de los miembros de la Junta Directiva tienen experiencia específica en este ámbito. Para conocer más sobre la composición de nuestro máximo órgano de gobierno.

En GeoPark todos compartimos la responsabilidad del manejo de riesgos. No obstante, hay cargos cuya naturaleza los convierte en máximos responsables a nivel operativo de esta gestión:

Doble materialidad (DM)

En 2023 realizamos nuestro primer ejercicio de DM, cuyo principal insumo fue la matriz de riesgos corporativos de la Compañía. El resultado fue la definición de ocho asuntos materiales que reflejan los impactos de doble vía en temas de sostenibilidad.

En 2024 trabajaremos para incorporar los resultados de la DM en el nuevo sistema de gestión de riesgos corporativos. En la siguiente tabla se presenta la alineación de los asuntos materiales priorizados con la matriz de riesgos.

DD. HH. y Seguridad Física

Nuestro Sistema Integrado de Valores SPEED define la identidad corporativa de GeoPark y ha sido parte de nuestro ADN desde nuestros comienzos. La generación de valor para todos nuestros GI determina qué hacemos y cómo lo hacemos, y por ello nuestras actuaciones se enmarcan en el compromiso con el respeto y la promoción de los DD. HH.

Contamos con un mecanismo de atención de peticiones, quejas y reclamos denominado «Cuéntame», alineado con los Principios Rectores sobre las Empresas y los Derechos Humanos de las Naciones Unidas (PRNU), que nos permite relacionarnos directamente y en tiempo real con todos los GI.

Reportamos a las autoridades pertinentes sobre situaciones que afectan o podrían afectar los DD. HH. de nuestros GI, incluyendo vecinos y líderes sociales que hemos identificado como defensores de dichos derechos. Nos comprometemos a participar activamente en la búsqueda de soluciones a problemas, siempre dentro del marco legal y respetando los DD. HH. de terceros. Esto implica promover el diálogo en escenarios en los cuales no medien las vías de hecho y siempre con el acompañamiento de las autoridades competentes.

Promoción del Respeto de los DD. HH. durante la Audiencia Pública Ambiental del Proyecto Bienparado (PUT-8)

Durante la Audiencia Pública Ambiental, realizada bajo el liderazgo del equipo de Naturaleza & Vecinos en cumplimiento del mandato de la autoridad ambiental para la evaluación de la licencia del área de desarrollo Bienparado, propiciamos acciones para promover el respeto de los DD. HH. de las comunidades. Algunas de estas acciones fueron las siguientes:

 

Debida diligencia en DD. HH.

La gestión de los DD. HH. parte de la identificación de los impactos potenciales y los riesgos sobre los mismos. Desde que ingresamos a una nueva área geográfica, todos los equipos relevantes de la Compañía participan en esta identificación. Realizamos un análisis de gestión temprana que nos permite identificar los posibles impactos sociales, económicos y ambientales que podrían tener nuestros proyectos sobre el entorno y las comunidades vecinas. Esta revisión detallada es la base de nuestros Estudios de Impacto Ambiental (EIA), documento exigido por las autoridades para la evaluación de una licencia social.

Con base en la información recolectada implementamos acciones encaminadas a prevenir la materialización de los riesgos y mitigar sus impactos potenciales. Esta gestión se informa a las comunidades vecinas y a las autoridades locales en los momentos que establece la legislación de cada país donde operamos, así como en distintos espacios de participación que desarrolla nuestro equipo de manera periódica.

 Como parte de nuestro proceso de debida diligencia en 2022 realizamos los Análisis de Riesgos e Impactos de Derechos Humanos en Putumayo (Colombia). Durante 2023 replicamos este ejercicio en nuestras operaciones en Ecuador y Llanos (Colombia). Como resultado de cada análisis de riesgos nuestro equipo, junto con consultores de DD. HH., diseña e implementa planes de acción para prevenir la materialización de los riesgos identificados y mitigar los impactos en caso de que se materialicen.

 Según los resultados de los Análisis de Riesgos en DD. HH. que hemos adelantado en los últimos años, ninguna de nuestras operaciones se encuentra en riesgo significativo de trabajo forzoso u obligatorio ni de trabajo infantil. 

Este es el primer ciclo de Análisis de Riesgos en DD. HH., y planeamos actualizarlo cada cuatro años.  

En 2023:

  • Formamos en DD. HH. a 93 empleados a través de las sesiones de inducción.
  • Incluimos un componente de DD. HH. en nuestras inducciones a contratistas desde el mes de septiembre. 2.107 contratistas recibieron esta formación.
  • Realizamos análisis de riesgos en DD. HH. en nuestras operaciones en Ecuador y en Colombia (Meta y Casanare).Los consultores que nos acompañaron en este proceso presentaron propuestas de planes de acción para prevenir y mitigar los riesgos identificados en la materia. Estamos definiendo las acciones que emprenderemos, las áreas responsables de su ejecución y los indicadores para evaluar nuestro progreso.
  • Participamos en los siguientes grupos de trabajo y espacios de discusión:
    • Grupo de trabajo de DD. HH. de IPIECA: Reúne a representantes de las empresas adheridas a la asociación internacional IPIECA, que tiene como propósito compartir buenas prácticas y desarrollar herramientas para la gestión con enfoque en DD. HH.
    • Guías Colombia: Grupo liderado por la Fundación Ideas para la Paz que reúne a representantes de varias empresas de Colombia con el propósito de formular pautas para contribuir a mejorar la situación de DD. HH. y DIH en Colombia. Durante 2023 participamos en la construcción de la Guía de Cambio Climático y Transición Justa. Actualmente, GeoPark está aprobando su implementación.
  • Como miembros de Guías Colombia implementamos la herramienta de autodiagnóstico para medir nuestra gestión de respeto de los DD. HH. Esta herramienta evalúa 9 indicadores transversales que se asocian con los estándares GRI relativos a debida diligencia y 24 indicadores asociados con los estándares de Guías Colombia. Así, obtuvimos como resultado un 97% de avance. Este resultado refleja que en GeoPark cumplimos con altos estándares en materia de DD. HH. y Derecho Internacional Humanitario (DIH) en el ejercicio de actividades de seguridad.
  • Comité Minero Energético de Seguridad y Derechos Humanos (CME): Plataforma permanente e independiente de diálogo y construcción colaborativa, presente en Colombia desde el año 2003, en la que convergen diversos actores de la sociedad e instituciones interesados en la protección, promoción y respeto de los DD. HH. en lo que tiene que ver con la seguridad. Durante 2023 nos adherimos a esta iniciativa multiactor que busca promover y aportar a la implementación de los Principios Voluntarios y mejorar la gestión de los DD. HH. relacionados con la seguridad de las empresas del sector minero energético. Todos los meses participamos en encuentros para compartir mejores prácticas en seguridad física y analizar situaciones y problemáticas alrededor de este tema.
    (DH3) En 2023 no se recibieron por vías legales, Cuéntame u otro canal de relacionamiento, casos de violaciones o afectaciones a los DD. HH. a nuestros GI, como consecuencia de nuestras operaciones.
  • Monitoreos diarios de la situación de nuestras áreas de interés y del entorno, con el fin de generar alertas y/o recomendaciones que permitan evitar incidentes o minimizar los riesgos asociados con las personas y con la operación.
  • Procesos de control de acceso, análisis y evaluaciones de riesgos, monitoreo de vehículos tanto de carga como de personas y actualización permanente de una base de datos que nos permite conocer el entorno y el sector y, a partir de allí, emitir información que contribuya a la toma de decisiones.
  • Comunicaciones y sensibilizaciones para fortalecer una cultura de seguridad en la cual todos los empleados contribuimos a la salvaguardia de las personas y la operación.
  • Acercamientos estructurados con fuerzas de seguridad públicas y privadas.

Adicionalmente, de forma continua desarrollamos y/o actualizamos: 

  • Los análisis de riesgos de cada uno de los activos que conforman la operación y el plan de protección derivado de dicho análisis.
  • El plan de manejo y continuidad del negocio.
  • Las buenas prácticas de autocuidado.
  • La comunicación permanente con los lideres de protección en cada activo.
  • La Central de Información, Monitoreo y Análisis (CIMA), desde la cual consolidamos y registramos los eventos, estudios de confiabilidad, monitoreo de personas en viajes, entre otros datos.
  • La Central de Seguridad Vial (CSV), cuya finalidad es garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente y los estándares establecidos para los vehículos y conductores que prestan servicio en las operaciones de GeoPark, a fin de disminuir los riesgos en la organización.

Ciberseguridad

Reconocemos la importancia de salvaguardar la información y los activos digitales de GeoPark. Por ello:

  • Contamos con un modelo de seguridad de la información alineado al framework de ciberseguridad de infraestructuras críticas del National Institute of Standards and Technology, NIST.
  • Contamos con una política interna de seguridad de la información/ciberseguridad que está a disposición de todos los empleados.
  • Implementamos un plan de formación y sensibilización sobre seguridad de la información/ciberseguridad, el cual se planea y ejecuta anualmente.
  • Contamos con un proceso de escalamiento a través del cual los empleados pueden reportar en caso de identificar un correo o actividad digital sospechosos. El reporte se puede hacer a través de un botón de la aplicación de Outlook.
  • Tenemos un plan de continuidad del negocio que define las pautas que debemos seguir en caso de violaciones a la ciberseguridad. Dicho plan es evaluado y probado semestralmente.
  • Auditamos nuestra infraestructura informática y nuestros sistemas de gestión de la seguridad de la información. Durante el último año fiscal este ejercicio fue realizado por auditores externos.
  • Llevamos a cabo análisis de vulnerabilidad a través de terceros, incluida la simulación de ataques de hackers.
  • Contamos con un comité de ciberseguridad a nivel estratégico que se reúne trimestralmente con el fin de revisar la estrategia y los aspectos susceptibles de mejorar en el modelo de ciberseguridad.
  • Nuestra estrategia y las actividades relacionadas con la ciberseguridad en el nivel corporativo son supervisadas por el Comité de Auditoría de la JD.
  • Durante 2023 no tuvimos violaciones a la seguridad de la información en GeoPark.